E-podpis - dokumentacja bez papieru

E-podpis w SmartDental zastępuje papierowe zgody, wywiady i ankiety tabletem w poczekalni. Pacjent czyta dokument, podpisuje rysikiem, a gotowy PDF trafia od razu do jego kartoteki - bez drukowania, skanowania ani archiwum w teczkach. Rozwiązanie zgodne z eIDAS i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia.

Z czego się składa nowoczesna dokumentacja

SmartDental generuje dokumenty z gotowych szablonów - zgody na zabieg, wywiady, ankiety zdrowotne, RODO, plany leczenia. Dane pacjenta i pracownika medycznego system wstawia automatycznie z kartoteki. Ty wybierasz dokumenty, klikasz Wyślij na tablet, podajesz urządzenie pacjentowi.

Pacjent czyta. Wypełnia pola, klika checkboxy, podpisuje rysikiem w wyznaczonych miejscach. Ty w tym czasie pracujesz dalej - tablet działa niezależnie, nie blokuje ci komputera.

Kilka pacjentów, kilka tabletów - jednocześnie

W gabinecie z większym ruchem masz dwa albo trzy tablety. Pacjent przy stoliku w poczekalni wypełnia ankietę, drugi - dopisuje uwagi do planu leczenia, trzeci czeka na zabieg z tabletem w ręku.

Recepcjonistka nie przepycha kolejki przy biurku. Lekarz nie czeka, aż "ktoś przyniesie podpisaną zgodę". Każdy dokument trafia do kartoteki w momencie podpisania.

Pacjent podpisuje teraz, lekarz po wizycie

Nie musicie podpisywać razem. Pacjent składa swój podpis kiedy ma czas - rano w poczekalni. Pracownik medyczny dopisuje swój kiedy chce - po wizycie, po analizie dokumentu, na końcu dnia. Dokument zamyka się jako kompletny dopiero po obu podpisach, ale timing jest waszą sprawą.

System pilnuje, żeby dokument oznaczony jako "wymaga podpisu" nie został zapisany jako gotowy bez niego. To jedyna twarda reguła - reszta to twoja swoboda.

Zgodne z prawem, lokalne na serwerze

E-podpis w SmartDental to podpis elektroniczny zaawansowany zgodny z rozporządzeniem eIDAS i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie dokumentacji medycznej. Każdy dokument ma znacznik czasu, integralność jest zabezpieczona kryptograficznie, biometria rysika (siła nacisku, prędkość) zapisuje się jako dowód autentyczności podpisu.

Wszystko zostaje na serwerze gabinetu. Dokumenty nie idą do chmury w Warszawie ani Frankfurcie. RODO-friendly z definicji - dane nie opuszczają twojej infrastruktury. Kiedy padnie internet, tablety i tak gadają z systemem przez sieć lokalną.

Co potrzebujesz, ile to kosztuje

Zalecamy tablety z Androidem - sprawdzają się najlepiej, integracja jest najprostsza, a gabinety wdrożone na Androidzie mają najmniej problemów w utrzymaniu. W tej grupie szczególnie polecamy Samsung Galaxy Tab S6 Lite i Samsung Galaxy Tab S10 Lite - rysik S-Pen w zestawie, natywna rejestracja siły nacisku, gotowe do pracy zaraz po włączeniu.

System obsługuje też iOS 13+ (iPad) oraz Windows z aktywnym piórem (Surface), ale uruchomienie na nich wymaga więcej czynności konfiguracyjnych. Jeśli nie masz konkretnego powodu, żeby trzymać się Apple'a albo Windowsa, zostań przy Androidzie - oszczędzisz sobie problemów na starcie i w utrzymaniu.

Co masz po wdrożeniu

• Brak archiwum papierowego - wszystkie zgody w bazie, dostępne z karty pacjenta jednym kliknięciem
• Mniej pracy recepcji - bez drukowania, skanowania, wpinania do teczek, "gdzie jest ta zgoda z marca"
• Pacjent czuje, że trafił do nowoczesnego gabinetu - to wpływa na rekomendacje i opinie online
• Zgodność z RODO i eIDAS - bez konsultacji z prawnikiem za każdym razem