Po co ta konfiguracja
SmartDental obsługuje w jednej bazie zarówno gabinet stomatologiczny, jak i część ogólnomedyczną (lekarz rodzinny, internista, specjalista). To, którą część widzi użytkownik, zależy od rodzaju placówki przypisanego do miejsca udzielania świadczeń, na które się zalogował.
Rodzaj placówki decyduje o trzech rzeczach:
- czy na wizycie widać diagram zębowy i dane stomatologiczne,
- które procedury (cennik) i rozpoznania są dostępne na wizycie i w planie leczenia,
- które kategorie są podpowiadane jako rodzaj wizyty w terminarzu.
Kartoteka pacjenta pozostaje wspólna - ten sam pacjent może mieć wizyty stomatologiczne i ogólnomedyczne, a historia leczenia jest jedna.
Jedno miejsce udzielania świadczeń ma jeden rodzaj placówki. Żeby prowadzić medycynę ogólną obok stomatologii, trzeba założyć osobne miejsce udzielania świadczeń - nawet jeśli fizycznie jest to ten sam adres.
Krok 1: Osobne miejsce udzielania świadczeń
Otwórz Ustawienia → Miejsca udzielania świadczeń i dodaj nowy wpis (albo zaznacz istniejący stomatologiczny i użyj przycisku Kopiuj, żeby nie przepisywać danych firmy).
Na zakładce Ogólne ustaw:
- Rodzaj - wybierz Medycyna ogólna. To jedyne pole, które przełącza program w tryb ogólnomedyczny.
- Nazwa i Skrót - skrót jest tym, co pracownik widzi na liście w oknie logowania, więc powinien jednoznacznie odróżniać placówkę, na przykład „Poradnia POZ" obok „Gabinet stomatologiczny".
- Nazwa lokalizacji - lokalizacja firmy (oddział), do której należy to miejsce.
- Dane adresowe, NIP, Regon, dane rejestrowe (numer księgi rejestrowej, kod organu rejestrowego).
- Przełącznik aktywności - nieaktywne miejsca nie pojawiają się przy logowaniu.
Na zakładce Jednostka i komórka organizacyjna uzupełnij kody resortowe (część V, VII, VIII) właściwe dla komórki ogólnomedycznej. Są inne niż dla komórki stomatologicznej i trafiają na dokumentację oraz sprawozdawczość.
Jeśli placówka ma wystawiać dokumenty sprzedaży na innych danych albo we własnej numeracji, uzupełnij zakładkę Dane nadawcy faktury - szczegóły w artykule Gabinety, placówki i stanowiska.
Krok 2: Pracownik przypisany do tej placówki
W Ustawienia → Pracownicy otwórz kartę lekarza i sprawdź dwie rzeczy:
- Kategoria pracownika musi być Leczenie. Bez tego program nie pozwoli dodać wizyty i pokaże komunikat: „W placówce o typie 'Stomatologia' lub 'Medycyna ogólna' nie można dodawać wizyty, jeśli zalogowany użytkownik nie należy do kategorii 'Leczenie' lub 'Pracownik RTG'".
- Przypisz pracownika do gabinetu - wskaż tu nowe miejsce udzielania świadczeń, jeśli lekarz pracuje głównie w części ogólnomedycznej. To ustawienie podpowiada placówkę przy logowaniu i przy zakładaniu wizyty w terminarzu.
W harmonogramie pracy lekarza ustaw lokalizację i stanowisko - dzięki temu jego godziny trafiają do właściwej placówki w terminarzu. Zobacz Harmonogram pracy i Zarządzanie pracownikami.
Krok 3: Logowanie na placówkę ogólnomedyczną
W oknie logowania oprócz użytkownika i hasła wybiera się miejsce udzielania świadczeń. Program zapamiętuje ten wybór na czas sesji i to on decyduje o wyglądzie wizyty oraz o dostępnych słownikach.
- Jeśli pracownik ma ustawiony przypisany gabinet, podpowiada się on automatycznie.
- Gdy w bazie jest tylko jedno miejsce udzielania świadczeń, pole jest wypełniane samo.
- Zmiana placówki wymaga wylogowania i ponownego zalogowania - nie da się przełączyć rodzaju placówki w trakcie pracy.
Lekarz pracujący w obu częściach loguje się rano na tę placówkę, w której faktycznie przyjmuje. Wizyta zapisuje się z placówką z logowania, więc zalogowanie na niewłaściwą placówkę oznacza wizytę w złym miejscu udzielania świadczeń.
Krok 4: Słowniki rozpoznań i procedur
To najczęstsze źródło zgłoszeń typu „nie mam czego wybrać na wizycie". Na wizycie widoczne są wyłącznie te rozpoznania i procedury, których kategoria ma ten sam rodzaj placówki co gabinet wizyty.
Zasada: rodzaj placówki ustawia się na kategorii, a pojedyncze rozpoznanie czy procedura idzie za swoją kategorią. Przeniesienie pozycji do innej kategorii zmienia więc także to, w której placówce ją widać.
Rozpoznania (ICD-10)
Otwórz Ustawienia → Słowniki → Lista rozpoznań. Ekran ma dwie tabele: Lista kategorii rozpoznań (góra) i Lista rozpoznań (dół). W kolumnach kategorii widać Rodzaj placówki.
Dwie drogi uzupełnienia słownika:
A. Import gotowego słownika. Nad listą kliknij Importuj rozpoznania ICD10. Otworzy się okno z listą rozdziałów ICD-10 (na przykład „Wybrane choroby zakaźne i pasożytnicze (A00-B99)", „Nowotwory (C00-D48)"). Zaznacz rozdziały potrzebne w przychodni (możesz użyć pola Zaznacz wszystkie) i kliknij Importuj. Program:
- zakłada kategorię o nazwie rozdziału, jeśli takiej jeszcze nie ma,
- rozdziałowi Choroby układu pokarmowego (K00-K93) nadaje rodzaj placówki Stomatologia, a wszystkim pozostałym Medycyna ogólna,
- pomija rozpoznania o kodach, które są już w słowniku, więc powtórzony import nie tworzy duplikatów.
B. Ręczne dodanie kategorii. Nad listą kategorii kliknij dodawanie i w oknie Kategoria rozpoznania | Dodawanie ustaw Rodzaj placówki = Medycyna ogólna oraz Nazwa kategorii. Potem dodawaj rozpoznania do tej kategorii.
Procedury (ICD-9 i cennik)
Otwórz Ustawienia → Słowniki → Lista procedur. Analogicznie: Lista kategorii procedur u góry, Lista procedur u dołu.
Przycisk Importuj procedury ICD9 otwiera listę rozdziałów ICD-9 („00 | Procedury i zabiegi, niesklasyfikowane gdzie indziej", „23 | Stomatologia" i tak dalej). Po zaznaczeniu rozdziałów i kliknięciu Importuj:
- rozdziały 23 | Stomatologia oraz 24 | Inne zabiegi w zakresie dziąseł i wyrostka zębodołowego dostają rodzaj placówki Stomatologia, pozostałe Medycyna ogólna,
- rozdział AA | Badania laboratoryjne i inne nie jest importowany - pozycje laboratoryjne trzeba dodać ręcznie jako własną kategorię,
- zaimportowane procedury mają cenę 0 oraz zerowe prowizje i koszt materiałów. Ceny uzupełnia się później, procedura po procedurze - zobacz Cennik i procedury.
Jeśli przychodnia pracuje na własnym cenniku, a nie na słowniku ICD-9, wystarczy założyć własne kategorie z rodzajem placówki Medycyna ogólna i wpisać do nich usługi. Kategoria z zaznaczoną opcją Wyświetl w terminarzu pojawi się jako rodzaj wizyty przy umawianiu.
Co wygląda inaczej w placówce Medycyna ogólna
Po zalogowaniu na miejsce udzielania świadczeń o rodzaju Medycyna ogólna:
| Element |
Zachowanie |
| Diagram zębowy |
Ukryty na wizycie, w karcie pacjenta i w oknach dodawania procedur. |
| Dane stomatologiczne wizyty |
Ukryte, podobnie jak przycisk badania periodontologicznego. |
| Dane medyczne wizyty (wywiad, zalecenia) |
Widoczne. |
| Zakładka NFZ |
Ukryta na wizycie. |
| Protetyka |
Ukryta na wizycie. |
| Lista procedur i rozpoznań |
Tylko kategorie o rodzaju placówki Medycyna ogólna. |
| Rodzaj wizyty w terminarzu |
Tylko kategorie procedur o rodzaju placówki zgodnym z gabinetem wizyty. |
| Recepty, skierowania, wyniki badań |
Bez zmian, zależą od modułu e-zdrowia - zobacz e-Recepta i e-Skierowanie. |
Częste problemy
Na wizycie nie ma żadnych procedur albo rozpoznań do wyboru.
Kategorie mają rodzaj placówki inny niż gabinet wizyty. Sprawdź kolumnę Rodzaj placówki na liście kategorii i popraw ją w oknie edycji kategorii.
Lekarz nie może dodać wizyty, program pokazuje komunikat o kategorii.
Użytkownik nie ma kategorii Leczenie (ani Pracownik RTG). Popraw kategorię w karcie pracownika.
Widać diagram zębowy, choć to przychodnia ogólna.
Wizyta jest zapisana na gabinecie o rodzaju Stomatologia. Sprawdź, na jaką placówkę zalogował się użytkownik i jaki gabinet ma ustawiona wizyta.
Po imporcie ICD-9 lub ICD-10 część kategorii wylądowała nie tam, gdzie trzeba.
Podział przy imporcie jest automatyczny i opiera się na numerze rozdziału. Kategorię można przestawić ręcznie: otwórz ją do edycji i zmień Rodzaj placówki.
Powtórzony import dubluje pozycje.
Nie dubluje: kategorie są rozpoznawane po nazwie, a rozpoznania i procedury po kodzie ICD. Jeśli widzisz duplikaty, najczęściej różnią się nazwą kategorii wpisaną wcześniej ręcznie.
Zobacz też
