Do czego służy
Zdjęcia zrobione telefonem - stan przed zabiegiem, efekt po leczeniu, uraz, zmiana na błonie śluzowej - możesz przesłać wprost do karty pacjenta, bez podłączania telefonu kablem, bez wysyłania sobie plików mailem i bez instalowania aplikacji na telefonie.
Program pokazuje kod QR. Skanujesz go aparatem telefonu, robisz lub wybierasz zdjęcia i wysyłasz - a one od razu pojawiają się na zakładce Zdjęcia | Pliki otwartego pacjenta.
Do przesyłania służy zwykła przeglądarka w telefonie. Nie trzeba niczego instalować ani zakładać żadnego konta - działa tak samo na Androidzie i na iPhonie.
Jak przesłać zdjęcia - krok po kroku
1. Uruchom przesyłanie w programie
- Otwórz kartę pacjenta i przejdź na zakładkę Zdjęcia | Pliki.
- Kliknij przycisk z ikoną telefonu - Dodaj zdjęcia z telefonu (kod QR).
- Wskaż kategorię, do której mają trafić przesyłane zdjęcia (np. „Przed leczeniem"), i zatwierdź.
- Otworzy się okno Zdjęcia z telefonu z kodem QR, nazwiskiem pacjenta i wybraną kategorią.
W dole okna widzisz odliczanie Kod ważny jeszcze - kod działa 10 minut od wygenerowania.
2. Zeskanuj kod telefonem
Skieruj aparat telefonu na kod QR i otwórz podpowiedziany adres. Otworzy się strona z nazwiskiem pacjenta, datą i nazwą kategorii.
Zanim wyślesz zdjęcia, sprawdź nazwisko widoczne u góry strony w telefonie. Zdjęcia trafiają wprost do karty tego pacjenta - strona przypomina o tym osobnym ostrzeżeniem.
3. Zrób lub wybierz zdjęcia
Na stronie w telefonie masz dwa przyciski:
- Zrób zdjęcie - uruchamia aparat telefonu i dodaje wykonane ujęcie do listy do wysłania.
- Wybierz z galerii - pozwala zaznaczyć kilka zdjęć naraz z pamięci telefonu.
Wybrane zdjęcia pokazują się jako miniatury. Każdą możesz usunąć z listy krzyżykiem w rogu, zanim ją wyślesz.
Poniżej jest pole Opis (opcjonalnie) - do 300 znaków, np. „stan przed zabiegiem, ząb 36". Opis zostaje zapisany przy wszystkich zdjęciach wysyłanych w tej paczce.
4. Wyślij
Naciśnij Wyślij do karty pacjenta. Pasek postępu pokazuje, które zdjęcie jest właśnie wysyłane, a odhaczone miniatury - co już dotarło.
W tym samym czasie w oknie programu na komputerze rośnie licznik Odebrane w tej sesji i pojawiają się miniatury przesłanych zdjęć. Zdjęcia są dopisywane do karty pacjenta na bieżąco, jedno po drugim.
5. Zakończ
Po wysłaniu telefon pokazuje potwierdzenie Przesłano N zdjęć i dwa przyciski:
- Dodaj kolejne zdjęcia - wracasz do wybierania zdjęć w tej samej sesji (np. druga seria ujęć).
- Zakończ - kończy przesyłanie. Link natychmiast przestaje działać, a okno na komputerze zamyka się samo.
Po zamknięciu okna lista zdjęć w karcie pacjenta odświeża się i przesłane zdjęcia są na swoim miejscu.
Co zapisuje program
Każde przesłane zdjęcie trafia do zakładki Zdjęcia | Pliki pacjenta z wypełnionymi danymi:
| Pole |
Wartość |
| Kategoria |
ta, którą wybrałeś przed pokazaniem kodu QR |
| Rodzaj zdjęcia |
Zdjęcie z telefonu |
| Data zdjęcia |
data wykonania zdjęcia odczytana z telefonu (dla zdjęcia zrobionego przed chwilą - bieżąca) |
| Pracownik |
użytkownik zalogowany na stanowisku, które wygenerowało kod |
| Opis |
tekst wpisany w polu opisu na telefonie (jeśli był) |
Zdjęcia zapisują się w tym samym katalogu obrazów gabinetu co pozostała dokumentacja wizualna - można je później edytować, eksportować i wysyłać pacjentowi mailem tak samo jak każde inne zdjęcie w karcie.
Kategorię i opis wybierasz raz na sesję. Jeśli w trakcie wizyty potrzebujesz zdjęć w dwóch różnych kategoriach (np. „Przed leczeniem" i „Po leczeniu"), wygeneruj kod dwa razy - osobno dla każdej kategorii.
Limity sesji
- 10 minut ważności kodu QR - po tym czasie link wygasa i trzeba wygenerować nowy.
- 30 zdjęć na jedną sesję przesyłania.
- Maksymalny rozmiar pliku: 30 MB.
- Przyjmowane są zdjęcia - telefon przygotowuje je do wysyłki jako JPG (zdjęcia z iPhone'a w formacie HEIC są przeliczane automatycznie). Plików PDF, wideo ani skanów STL tą drogą nie prześlesz - do nich służy przycisk Dodaj jeden lub wiele plików.
Przed wysłaniem telefon zmniejsza zdjęcia do 2560 pikseli dłuższego boku. Dzięki temu przesyłanie jest szybkie, zdjęcia nie zajmują niepotrzebnie miejsca na serwerze gabinetu i są zapisane w prawidłowej orientacji (nie „na boku").
Bezpieczeństwo
- Zdjęcia nie wychodzą poza sieć gabinetu. Telefon łączy się bezpośrednio z komputerem, na którym wygenerowano kod - nie ma żadnego serwera pośredniczącego ani chmury.
- Link jest jednorazowy i losowy. Nie da się go odgadnąć, nie prowadzi do listy pacjentów ani do wyszukiwania - obsługuje wyłącznie przesyłanie zdjęć do tego jednego pacjenta.
- Link wygasa po 10 minutach, po naciśnięciu Zakończ, po zamknięciu okna z kodem na komputerze oraz po zamknięciu programu.
- Połączenie na czas przesyłania jest otwierane tylko na czas trwania sesji - poza nią komputer nie nasłuchuje.
Nie wysyłaj kodu QR ani adresu na zewnątrz gabinetu (np. pacjentowi). Funkcja jest przeznaczona dla telefonu lekarza lub asysty pracującego w sieci gabinetu.
Najczęstsze problemy
Strona w telefonie się nie otwiera / „nie można połączyć się z witryną"
Telefon musi być podłączony do tej samej sieci Wi-Fi co komputer, na którym wygenerowano kod. Najczęstsze przyczyny:
- telefon korzysta z transmisji komórkowej zamiast Wi-Fi - włącz Wi-Fi gabinetu,
- telefon jest w sieci dla gości - sieci gościnne zwykle blokują ruch między urządzeniami; przełącz telefon na sieć gabinetu,
- zapora Windows zablokowała połączenie - przy pierwszym uruchomieniu funkcji system pyta o zgodę na dostęp do sieci; należy zezwolić dla sieci prywatnych. Funkcja korzysta z portu z zakresu 8790-8809.
„Nie udało się ustalić adresu tego stanowiska w sieci lokalnej"
Komputer nie ma aktywnego połączenia z siecią lokalną (np. działa tylko przez połączenie VPN albo kabel sieciowy jest odłączony). Sprawdź połączenie sieciowe stanowiska i spróbuj ponownie.
Kod wygasł w trakcie pracy
Zamknij okno i kliknij przycisk zdjęć z telefonu ponownie - zdjęcia przesłane przed wygaśnięciem pozostają w karcie pacjenta.
Zdjęcie nie dotarło, telefon pokazał błąd
Wyślij je ponownie - w karcie zapisują się tylko zdjęcia potwierdzone przez program. Jeśli błąd się powtarza, sprawdź siłę sygnału Wi-Fi w gabinecie zabiegowym.
Nie widzę przesłanych zdjęć w karcie
Sprawdź Filtr kategorii nad listą zdjęć - jeśli jest ustawiony na inną kategorię niż wybrana przy generowaniu kodu, zdjęcia są ukryte. Ustaw (wszystkie) albo odśwież listę.
Zobacz też
