Co daje integracja
Integracja z portalem ZnanyLekarz łączy Twój terminarz z rezerwacjami pacjentów z portalu. Dzięki niej:
- rezerwacje pacjentów z ZnanyLekarz trafiają do terminarza SmartDental,
- wolne terminy z SmartDental możesz udostępniać na portalu,
- z poziomu terminarza zgłaszasz obecność / brak obecności i anulujesz rezerwacje po stronie portalu.
Konfiguracja połączenia
Otwórz Ustawienia → Znany Lekarz → Połączenie. W sekcji Parametry połączenia uzupełnij dane z portalu:
- Identyfikator,
- Klucz,
- Częstotliwość odświeżania (5-60).
Następnie kliknij Sprawdź ustawienia (wynik w polu Status połączenia - Udało się połączyć z portalem Znany Lekarz), włącz przełącznik Używaj i Zapisz.
Nie wpisujesz ręcznie identyfikatora kalendarza ani strefy czasowej - placówki i kalendarze program pobiera automatycznie, a godziny z portalu są same przeliczane na czas lokalny.
Mapowanie pracowników
W Ustawienia → Znany Lekarz → Mapowanie pracowników łączysz lekarzy i placówki z portalu z odpowiednikami w SmartDental. Dla każdego powiązania wskazujesz:
- Lekarz w Znany Lekarz i Placówka w Znany Lekarz (z portalu),
- Lekarz SmartDental i Placówka SmartDental (lokalne).
Możesz też przypisać usługi ZnanyLekarz (nazwa, czas trwania, cena). Bez mapowania rezerwacje nie trafią do właściwego lekarza w terminarzu.
Jak rezerwacje pojawiają się w terminarzu
W pasku terminarza jest przycisk Pobierz (Pobierz dane ze Znany Lekarz). Program sam sprawdza portal co pewien czas, a gdy pojawią się nowe powiadomienia, przycisk zmienia kolor na czerwony.
Rezerwacja z portalu pojawia się jako wizyta opisana „Znany lekarz | {usługa}" z ikoną ZnanyLekarz. Klikając ją prawym przyciskiem, masz do dyspozycji m.in.:
- Przyporządkuj lokalnego pacjenta - powiązanie z kartą pacjenta,
- Zgłoś obecność / Zgłoś brak obecności,
- Anuluj rezerwację,
- Otwórz kartę / Edytuj pacjenta.
Przy powiązywaniu program pokazuje Dane z rezerwacji online (nazwisko, imię, telefon, e-mail, data urodzenia) i pozwala wskazać istniejącą kartę pacjenta albo utworzyć nową. Pacjent bez wcześniejszych wizyt jest oznaczony jako Nowy pacjent.
Udostępnianie wolnych terminów
Wolne terminy z SmartDental możesz wysyłać na portal (okno dodawania wolnych terminów: placówka, pracownik, usługi, zakres dat i godzin, długość wizyty).
Wolne terminy można dodawać maksymalnie 12 tygodni do przodu. Nie można też dodawać ich w obrębie już istniejących wolnych terminów - usuń je najpierw i dodaj ponownie.
Wymagania
Integracja jest dostępna w polskiej wersji programu, przy aktywnym module obsługującym ZnanyLekarz. Do działania potrzebne są dane dostępowe (Identyfikator i Klucz) z portalu.
Zobacz też
