Trzy poziomy struktury
SmartDental porządkuje strukturę gabinetu na trzech poziomach - od największego do najmniejszego:
- Lokalizacje firmy - oddziały / fizyczne placówki,
- Miejsca udzielania świadczeń - „gabinety" (komórki organizacyjne) z pełnymi danymi rozliczeniowymi, NFZ i fakturowymi,
- Stanowiska pracy - fotele (unity).
Wszystkie trzy konfigurujesz w Ustawieniach, w drzewie po lewej stronie.
W programie słowo „gabinet" odnosi się do Miejsca udzielania świadczeń, a „lokalizacja" to nadrzędny oddział firmy.
Lokalizacje firmy
Otwórz Ustawienia → Lokalizacje firmy. Przyciskiem dodawania utworzysz kolejne oddziały. W oknie Lokalizacja firmy ustaw:
- Nazwa lokalizacji,
- Opis lokalizacji,
- Domyślny gabinet - miejsce udzielania świadczeń przypisane domyślnie do tej lokalizacji,
- Pokaż tą lokalizację w terminarzu online (przy aktywnym module rezerwacji online).
Miejsca udzielania świadczeń (gabinety)
Otwórz Ustawienia → Miejsca udzielania świadczeń. To tu wprowadzasz pełne dane każdego gabinetu. Okno danych gabinetu ma zakładki:
- Ogólne - nazwa lokalizacji, rodzaj, skrót, nazwa, adres, NIP i Regon, telefony, e-mail, dane bankowe, Logo oraz dane rejestrowe (numer księgi rejestrowej, kod organu rejestrowego itd.),
- Jednostka i komórka organizacyjna - kody resortowe (część V, VII, VIII) - w wersji polskiej,
- NFZ - dane umowy NFZ dla tego gabinetu (zobacz NFZ - konfiguracja i świadczenia),
- Inne - m.in. przypisanie Centrum SMS,
- Dane nadawcy faktury - opis niżej.
Każdy kolejny gabinet dodajesz przyciskiem dodawania; możesz też skopiować istniejący przyciskiem Kopiuj.
Dane nadawcy faktury (per gabinet)
Na zakładce Dane nadawcy faktury możesz podać osobne dane sprzedawcy dla danego gabinetu (nazwa firmy, NIP, adres, dane bankowe). Zgodnie z podpowiedzią na ekranie: puste pola = dane z ustawień gabinetu - jeśli zostawisz je puste, program użyje danych z zakładki Ogólne.
To przydatne, gdy różne gabinety wystawiają faktury na różne dane sprzedawcy.
Na tej samej zakładce jest pole Seria numeracji - wskazuje, z której numeracji ten gabinet pobiera numery dokumentów sprzedaży:
- kilka gabinetów tego samego podatnika może wskazywać tę samą serię i wtedy dzieli jedną numerację,
- odrębny podatnik (np. jednoosobowa działalność lekarza) dostaje własną serię, żeby prowadzić własną, ciągłą numerację faktur.
Nowo dodany gabinet trafia do serii domyślnej. Same serie zakłada się w Ustawienia → Numeracja dokumentów | Stawki VAT - szczegóły w artykule Numeracja dokumentów i serie numeracji.
Stanowiska pracy (fotele)
Otwórz Ustawienia → Stanowiska pracy. W oknie stanowiska ustaw:
- Nazwa stanowiska,
- Opis stanowiska,
- Kolor stanowiska - kolor kolumny/nagłówka stanowiska w terminarzu.
Stanowiska tworzą wspólną listę wykorzystywaną w terminarzu i harmonogramach pracy.
Jak to buduje terminarz
Terminarz możesz wyświetlać w dwóch trybach kolumn (przełącznik typu widoku):
- Pracownik - kolumna na każdego pracownika,
- Stanowisko - kolumna na każde stanowisko (widok stanowiskowy - najwygodniejszy w klinikach wielofotelowych).
Powiązania ustawiasz przy pracowniku:
- w karcie pracownika: Przypisz pracownika do gabinetu oraz Domyślne stanowisko pracy użytkownika,
- w harmonogramie pracy pracownika: Lokalizacja i Stanowisko - tak grafik trafia do właściwej placówki i fotela (zobacz Harmonogram pracy).
Przy zakładaniu wizyty wybierasz Pracownika i Gabinet, dzięki czemu wizyta trafia do właściwego miejsca.
Zobacz też
