Po co konfiguracja e-mail
Po skonfigurowaniu konta pocztowego SmartDental może wysyłać wiadomości e-mail - m.in. dokumentację pacjenta, rozliczenia pracowników i powiadomienia o rezerwacjach online. Wszystkie te funkcje korzystają z jednego, wspólnego konta SMTP.
Konfiguracja konta
Otwórz Ustawienia → Konto email. W oknie Ustawienia serwera SMTP, w sekcji Parametry połączenia, uzupełnij:
- Adres serwera - adres serwera SMTP (np.
smtp.twojadomena.pl),
- Port serwera - port SMTP (np. 465 lub 587),
- Używaj SSL / Używaj TLS - metoda szyfrowania,
- Adres nadawcy - adres e-mail, z którego wychodzą wiadomości,
- Login i Hasło - dane logowania do skrzynki,
- Używaj - przełącznik włączający wysyłkę e-mail.
Następnie:
- Kliknij Sprawdź ustawienia - program wyśle wiadomość testową na adres nadawcy; wynik pojawi się w polu Status połączenia (Ustawienia serwera SMTP są poprawne…).
- Po udanym teście kliknij Zapisz.
Dobierz port do metody szyfrowania: zwykle port 465 działa z SSL, a port 587 z TLS. Program sam dostosowuje szyfrowanie do portu, więc jeśli test się nie powiedzie, spróbuj drugiej pary (np. 587 + TLS zamiast 465 + SSL).
Info: Program ma jedno pole Adres nadawcy (adres e-mail) - nie ustawia się tu osobnej „nazwy nadawcy". U wielu dostawców adres nadawcy musi być zgodny z loginem konta.
Do czego program używa e-maila
Skonfigurowane konto jest wykorzystywane m.in. do:
Aby program wysyłał automatyczne powiadomienia o rezerwacjach online, przełącznik Używaj musi być włączony. Faktury nie są wysyłane tym kanałem - obsługuje je integracja Fakturownia/KSeF.
Wymagania i typowe problemy
- Konto musi mieć włączoną autoryzację SMTP (program loguje się loginem i hasłem).
- Dla Gmaila i podobnych, przy włączonym uwierzytelnianiu dwuskładnikowym, zwykłe hasło nie zadziała - wygeneruj hasło aplikacji i wpisz je w polu Hasło. To najczęstsza przyczyna komunikatu „Ustawienia serwera SMTP są niepoprawne".
- Łączny rozmiar załączników jest ograniczony (ok. 20 MB) - przy większych plikach podziel wysyłkę.
Zobacz też
