Co skonfigurować po instalacji?
Po instalacji i aktywacji SmartDental należy wykonać kilka kroków, aby program był gotowy do pracy. Poniżej opisano elementy niezbędne do uruchomienia gabinetu.
Krok 1 - Hasło Administratora
Administrator to domyślne konto istniejące od momentu instalacji - jedyne, którego nie można usunąć. Przed rozpoczęciem pracy należy ustawić mu hasło.
Przejdź do Ustawienia → Pracownicy → wybierz Administrator → Edytuj → kliknij Nadaj przy polu hasła.
Brak hasła Administratora stanowi zagrożenie bezpieczeństwa danych. Ustaw je jako pierwszy krok po instalacji.
Krok 2 - Dodanie pracowników
Aby program mógł poprawnie funkcjonować, należy dodać co najmniej jednego pracownika z kategorią Leczenie (lekarz, higienistka).
Przejdź do Ustawienia → Pracownicy → Dodaj. Szczegółowy opis procesu dodawania pracowników, kategorii i uprawnień znajdziesz w artykule Zarządzanie pracownikami.
Każdemu pracownikowi należy:
- przypisać odpowiednią kategorię (Leczenie, Recepcja, Administracja itp.)
- nadać uprawnienia odpowiadające zakresowi jego pracy
- ustawić hasło dostępu do programu
Krok 3 - Miejsce udzielania świadczeń (gabinet)
Miejsce udzielania świadczeń to dane placówki przypisywane do dokumentacji medycznej i rozliczeń. Każdy pracownik przy logowaniu wybiera konkretne miejsce udzielania świadczeń.
Przejdź do Ustawienia → Miejsca udzielania świadczeń → Dodaj.
Dane należy wypełnić zgodnie z rejestrem dostępnym na rpwdl.ezdrowie.gov.pl.
Zakładka Ogólne
Wypełnij dla każdego rodzaju placówki:
- Skrót - krótka nazwa wyświetlana np. przy logowaniu (wymagany)
- Nazwa zakładu - pełna nazwa placówki (wymagana)
- Adres - ulica, miasto, kod pocztowy
- NIP, REGON
- Telefon, Email
- Nr rejestru - numer wpisu w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą
- Numer umowy NFZ - jeśli gabinet rozlicza się z NFZ
- Oddział NFZ - właściwy oddział NFZ
Zakładka Jednostka i komórka organizacyjna
Wypełnij tylko dla podmiotów leczniczych (nie dotyczy praktyk zawodowych):
- Nazwa jednostki organizacyjnej i kod resortowy (cz. V)
- Nazwa komórki organizacyjnej i kod resortowy (cz. VII i VIII)
- REGON 14-cyfrowy
Jeśli podmiot leczniczy ma wiele komórek organizacyjnych, utwórz osobne miejsce udzielania świadczeń dla każdej komórki. Skorzystaj z przycisku Kopiuj przy pierwszym wpisie, aby przyspieszyć wprowadzanie kolejnych.
Medycyna ogólna
Jeśli gabinet obsługuje również pacjentów w ramach medycyny ogólnej, utwórz osobne miejsce udzielania świadczeń i wybierz Rodzaj: Medycyna ogólna.
Krok 4 - Sprawdź ustawienia bezpieczeństwa
- Upewnij się, że każdy pracownik ma ustawione hasło
- Rozważ włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) dla kont z szerokim dostępem - szczegóły w artykule Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Sprawdź, czy czas automatycznego wylogowania jest skonfigurowany zgodnie z potrzebami gabinetu
Po wykonaniu powyższych kroków program jest gotowy do pracy. Kolejnym etapem jest skonfigurowanie terminarza i grafiku pracy.
